O que um cronograma precisa ter
- Dia da semana e data.
- Horário de publicação, por canal se você publica no Facebook também.
- Formato: foto, carrossel ou Reels.
- Pilar ou tipo de conteúdo: ensina, mostra produto, bastidor, prova, promoção.
- Assunto do post em uma linha.
- Status: ideia, em produção, aprovado, agendado, publicado.
- Responsável, se mais de uma pessoa mexe no perfil.
Modelo de cronograma semanal para copiar
O modelo abaixo usa três posts por semana, que é a frequência que a maioria dos negócios pequenos sustenta. Copie as linhas para uma planilha e repita por quatro semanas; só o assunto muda.
- Segunda, 8h: carrossel, pilar que ensina. Assunto: uma dúvida frequente do cliente.
- Terça: stories, enquete ou pergunta. Não entra no feed.
- Quarta, 12h: Reels ou foto, pilar de produto ou serviço. Assunto: um item, um preço ou um diferencial.
- Quinta: stories, bastidor do dia.
- Sexta, 18h: foto ou carrossel curto, pilar de prova ou bastidor. Assunto: depoimento, antes e depois, equipe.
- Sábado e domingo: opcional. Se postar, um Reels leve no sábado de manhã.
- Os horários são ponto de partida; ajuste pelos horários mais ativos dos seus insights. O guia de melhor horário explica onde achar.
Exemplo: loja de roupas
- Segunda, carrossel: "3 jeitos de usar a mesma camisa na semana".
- Quarta, Reels: peça nova chegando, provador, preço na legenda.
- Sexta, foto: cliente usando look da loja, com autorização.
- Sábado, Reels: montagem de vitrine ou look do fim de semana.
- Uma vez por mês, a quarta vira post de coleção ou promoção.
Exemplo: clínica ou consultório
- Segunda, carrossel: uma condição explicada em linguagem simples, sem diagnóstico.
- Quarta, foto ou Reels: um procedimento ou exame, o que é e como marcar.
- Sexta, foto: a equipe, a recepção, um depoimento com autorização.
- Datas de saúde do calendário oficial entram como quarto post na semana correspondente.
- Respeite as regras de publicidade do seu conselho profissional; antes e depois, por exemplo, tem restrição em várias áreas.
Exemplo: restaurante ou cafeteria
- Segunda, foto: o prato da semana, com preço.
- Quarta, Reels: bastidor da cozinha, preparo em 15 segundos.
- Sexta, carrossel: o cardápio do fim de semana ou a sugestão de harmonização.
- Stories diários com o prato do dia: é o conteúdo que mais traz gente na hora do almoço.
Exemplo: profissional liberal (psicologia, advocacia, contabilidade)
- Segunda, carrossel: uma pergunta que o cliente faz na primeira conversa, respondida com cuidado.
- Quarta, foto com texto: um mito e a realidade, ou uma mudança recente na área.
- Sexta, foto: quem é você, como é o atendimento, como agendar.
- Em psicologia, o CFP tem regras próprias sobre o que pode ser publicado; em advocacia, o Código de Ética da OAB. Confira antes de publicar depoimentos e promessas.
Como montar em planilha, Canva ou papel
Planilha (Excel ou Google Sheets) é o formato mais prático: uma linha por post, uma coluna por campo da lista acima, um filtro por status. Cabe o mês inteiro em uma aba e o ano em doze. Pinte a linha pelo pilar e o equilíbrio do feed fica visível de longe.
Canva serve para quem quer ver a grade de nove posts como vai ficar no perfil; é bom para checar visual, ruim para controlar status e datas. Papel ou quadro branco funcionam para uma pessoa só, com a semana à vista. O que não funciona é nenhum dos três: cronograma na cabeça dura duas semanas.
Rotina de segunda-feira
- Abra o cronograma da semana e confira se os três posts têm assunto definido.
- Produza os três de uma vez, ou confira se a IA já produziu e revise.
- Agende os três nos horários marcados. Pelo app do Instagram, pelo Meta Business Suite ou por ferramenta que publique sozinha.
- Anote no cronograma o que rendeu na semana anterior: salvamentos, mensagens, visitas ao perfil. Isso decide o assunto da semana que vem.
Como fazer o cronograma rodar sozinho
O cronograma manual exige três coisas toda semana: lembrar, produzir e agendar. Ferramentas de agendamento tiram a terceira. Ferramentas que também criam o conteúdo a partir do cadastro da marca tiram a segunda. Quando os dias, horários e pilares viram regra da ferramenta, a primeira some também: o mês aparece pronto para revisar.